Política de privacidad: Información de salud personal
Tu información. Tus derechos. Nuestras responsabilidades.
Este aviso describe cómo se puede usar y divulgar su información de salud, cómo puede acceder a ella y las protecciones adicionales que se aplican a los registros de trastornos por consumo de sustancias. Léalo atentamente.
Fecha de entrada en vigor: 24 de agosto de 2026
Este Aviso de Prácticas de Privacidad se aplica a Emergence y sus programas y servicios. Emergence está obligada por ley a proteger la privacidad y la seguridad de su información de salud. Algunos registros de trastornos por consumo de sustancias que mantiene Emergence también están protegidos por la ley federal de confidencialidad conocida como 42 CFR Parte 2.La Parte 2 proporciona protecciones adicionales para la información que identifica a una persona como portadora o portadora de un trastorno por consumo de sustancias.
Sus derechos
En lo que respecta a su información de salud, usted tiene ciertos derechos. Esta sección explica sus derechos y algunas de nuestras responsabilidades.
Obtenga una copia electrónica o en papel de su información de salud.
Puedes solicitar ver u obtener una copia electrónica o en papel de tu historial médico y demás información de salud que mantenemos sobre ti. Pregúntanos cómo hacerlo.
Le facilitaremos el acceso a su información médica dentro del plazo establecido por la ley aplicable. En el caso de los registros sujetos a la ley de confidencialidad de la salud mental de Oregón, el acceso se proporcionará generalmente en un plazo razonable que no exceda los cinco días hábiles posteriores a su solicitud por escrito.
Pídenos que corrijamos tu información de salud.
Puedes solicitarnos que corrijamos la información de salud que tengas sobre ti y que consideres incorrecta o incompleta.
En determinadas circunstancias, podríamos denegar su solicitud, pero le explicaremos los motivos por escrito, generalmente en un plazo de 60 días.
Solicitar comunicaciones confidenciales
Puedes solicitarnos que nos pongamos en contacto contigo de una manera específica, como a un número de teléfono concreto, o que enviemos la correspondencia a una dirección diferente.
Atenderemos las peticiones razonables.
Pídenos que limitemos lo que usamos o compartimos.
Puede solicitarnos que no utilicemos ni compartamos cierta información de salud para su tratamiento, pago u operaciones de atención médica. No siempre estamos obligados a aceptar su solicitud. Si aceptamos una restricción, la cumpliremos, salvo que la divulgación sea necesaria para brindar tratamiento de emergencia o según lo permita la ley.
Si usted paga un servicio en su totalidad de su propio bolsillo, puede solicitarnos que no compartamos información sobre dicho servicio con su plan de salud para fines de pago o gestión de atención médica. Respetaremos su solicitud a menos que la ley nos obligue a compartir la información.
Se aplican protecciones adicionales a los registros de trastornos por consumo de sustancias protegidos por la Parte 2 del Título 42 del Código de Regulaciones Federales (42 CFR Parte 2). Por lo general, no podemos usar ni divulgar los registros de la Parte 2 a menos que usted dé su consentimiento por escrito o que el uso o la divulgación estén específicamente permitidos por la ley.
Obtenga una lista de divulgaciones
Puede solicitar un informe sobre ciertas divulgaciones de su información de salud realizadas durante los seis años anteriores a su solicitud. Dicho informe identificará quién recibió la información y por qué se divulgó.
La contabilidad no incluye ciertas revelaciones, como algunas revelaciones relacionadas con el tratamiento, el pago o las operaciones de atención médica, ni las revelaciones que usted autorizó específicamente.
Tiene derecho a un informe contable gratuito al año. Podríamos cobrar una tarifa razonable, basada en los costos, por solicitudes adicionales dentro del mismo período de 12 meses.
También puede tener derechos adicionales a un informe de las divulgaciones que involucren registros electrónicos de la Parte 2, según lo dispuesto por la ley federal.
Obtenga una copia de este Aviso
Puede solicitar una copia impresa de este Aviso en cualquier momento, incluso si aceptó recibirlo electrónicamente. También puede obtener una copia en nuestro sitio web.
Elige a alguien para que actúe en tu nombre.
Si usted ha otorgado a alguien autoridad legal para actuar en su nombre, por ejemplo, mediante un poder notarial para la atención médica, o si alguien es su tutor legal o está autorizado por ley, esa persona puede ejercer sus derechos y tomar decisiones sobre su información de salud.
Verificaremos que la persona tenga dicha autorización antes de tomar medidas.
Presenta una queja si crees que tus derechos han sido vulnerados.
Puede presentar una queja ante Emergence si cree que hemos violado sus derechos de privacidad. Contacto:
Director Clínico
Emergence
78 Centennial Loop, Suite A
Eugene, OR
541-393-0777
info@4emergence.com
También puede presentar una queja ante el Departamento de Salud y Servicios Humanos de los Estados Unidos, Oficina de Derechos Civiles, en relación con una violación de la HIPAA o de la Parte 2 del Título 42 del Código de Regulaciones Federales (42 CFR Parte 2).
Emergence no tomará represalias contra usted por presentar una queja.
Tus opciones
Respecto a cierta información de salud, usted puede indicarnos sus preferencias sobre cómo la compartimos. Díganos qué desea que hagamos y seguiremos sus instrucciones cuando así lo exija la ley.
Familiares, amigos y otras personas involucradas en su cuidado.
Usted puede indicarnos si podemos compartir información relevante con familiares, amigos cercanos u otras personas involucradas en su atención o en el pago de la misma.
Si no puede comunicarnos su preferencia, por ejemplo en caso de emergencia, la HIPAA nos permite compartir información cuando creemos que es lo mejor para usted o cuando sea necesario para mitigar una amenaza grave e inminente para la salud o la seguridad.
Pueden aplicarse normas diferentes a la información protegida por la Parte 2 del Título 42 del Código de Regulaciones Federales (42 CFR Parte 2). Por lo general, los registros de la Parte 2 no se divulgarán a familiares, amigos u otras personas a menos que usted dé su consentimiento o que otra disposición legal permita específicamente la divulgación.
Marketing, venta de información y notas de psicoterapia
Obtendremos su autorización por escrito antes de:
- Utilizamos su información de salud principalmente para fines de marketing;
- Vender su información de salud; o
- Utilizar o divulgar notas de psicoterapia en la mayoría de los casos.
Emergence no vende su información médica.
Cómo podemos usar y compartir su información de salud
La HIPAA nos permite usar y divulgar información de salud para ciertos fines sin su autorización por escrito. Cuando la información está protegida por la Parte 2 del Título 42 del Código de Regulaciones Federales (42 CFR Parte 2), se aplican restricciones adicionales y puede requerir su consentimiento por escrito, incluso cuando la HIPAA permitiría la divulgación.
Tratamiento
Podemos utilizar su información de salud y compartirla con los profesionales sanitarios que participan en su tratamiento.
En el caso de los registros de la Parte 2, podemos usar o divulgar sus registros para tratamiento, pago y operaciones de atención médica cuando usted haya dado su consentimiento para permitir dichos usos y divulgaciones, o cuando otra disposición de la Parte 2 permita la divulgación.
Pago
Podemos usar y compartir su información de salud para facturar y obtener el pago de los planes de salud u otras entidades responsables de pagar por sus servicios.
Los registros de la Parte 2 podrán utilizarse o divulgarse para el pago cuando lo permita su consentimiento o cuando lo permita la Parte 2.
Operaciones de atención médica
Podemos usar y compartir su información de salud para operar Emergence, mejorar la calidad de nuestros servicios, capacitar y supervisar al personal, realizar actividades de evaluación y mejora de la calidad, y llevar a cabo otras operaciones de atención médica permitidas por la ley.
Los registros de la Parte 2 podrán utilizarse o divulgarse para operaciones de atención médica cuando lo permita su consentimiento o cuando lo permita la Parte 2.
Socios comerciales y otros proveedores de servicios
Podemos compartir información de salud con personas u organizaciones que prestan servicios para Emergencias cuando la ley lo permita. Estas personas y organizaciones están obligadas a proteger adecuadamente su información.
Se aplican requisitos adicionales cuando estas actividades implican registros de la Parte 2.
Salud y seguridad pública
La HIPAA permite que la información sanitaria se utilice o divulgue para determinadas actividades de salud y seguridad pública, como la prevención de enfermedades, la denuncia de presuntos casos de abuso o negligencia, la prevención o reducción de una amenaza grave para la salud o la seguridad, o el cumplimiento de ciertos requisitos de notificación en materia de salud pública.
Los registros de la Parte 2 se divulgarán para estos fines únicamente cuando lo permita la Parte 2 y demás leyes aplicables.
Consentir con ley
Podemos divulgar información de salud cuando la ley federal o estatal así lo exija.
Dado que la información sobre salud conductual puede estar protegida por la HIPAA, la Parte 2 del Título 42 del Código de Regulaciones Federales (42 CFR Parte 2), la ley de Oregón o una combinación de estas leyes, aplicaremos los requisitos de confidencialidad que rigen la información antes de divulgarla.
Actividades de supervisión sanitaria
Podemos divulgar información de salud a agencias autorizadas de supervisión de la salud para actividades permitidas por la ley, tales como auditorías, inspecciones, investigaciones y actividades de concesión de licencias o regulación.
Los registros de la Parte 2 se divulgarán únicamente para actividades de supervisión según lo permita la Parte 2.
Investigación
Podemos utilizar o divulgar información de salud con fines de investigación cuando se cumplan los requisitos de la legislación aplicable.
Se aplican requisitos adicionales al uso o la divulgación de los registros de la Parte 2 para fines de investigación.
Compensación laboral y otros programas gubernamentales
Podemos usar o divulgar información de salud según lo autorizado y necesario para cumplir con las leyes de compensación laboral y otros programas gubernamentales.
Los registros de la Parte 2 solo se divulgarán cuando lo permita la Parte 2.
Médicos forenses y directores de funerarias
Podemos divulgar información de salud a un forense, médico legista o director de funeraria cuando la ley lo permita.
Los registros de la Parte 2 se divulgarán únicamente en la medida permitida por la Parte 2.
Demandas, procedimientos legales y aplicación de la ley
La HIPAA permite ciertas divulgaciones de información de salud en respuesta a procedimientos judiciales o administrativos, citaciones, solicitudes de las fuerzas del orden y otros procesos legales.
Los registros de trastornos por consumo de sustancias protegidos por la Parte 2 del Título 42 del Código de Regulaciones Federales (42 CFR Parte 2) reciben protección adicional. Los registros de la Parte 2, o el testimonio que describa la información contenida en ellos, generalmente no pueden usarse ni divulgarse en ningún procedimiento civil, penal, administrativo o legislativo en su contra, a menos que usted otorgue su consentimiento específico por escrito o se obtenga una orden judicial que cumpla con los requisitos de la Parte 2.
Una citación, una orden judicial u otra demanda legal por sí sola no autoriza necesariamente a Emergence a divulgar los registros de la Parte 2.
Solo divulgaremos información de salud con fines legales o de aplicación de la ley cuando se hayan cumplido los requisitos de todas las leyes federales y estatales de confidencialidad aplicables.
Protecciones especiales para los expedientes de trastornos por consumo de sustancias
Las leyes y regulaciones federales protegen la confidencialidad de ciertos expedientes de pacientes con trastornos por consumo de sustancias que mantiene Emergence.
En general, Emergence no podrá divulgar información que lo identifique como una persona que tiene o ha tenido un trastorno por consumo de sustancias, ni divulgar otra información protegida por la Parte 2, a menos que:
- Usted proporciona un consentimiento válido por escrito;
- Una orden judicial autoriza la divulgación de conformidad con la Parte 2; o
- Otra disposición de la Parte 2 permite específicamente el uso o la divulgación.
Usted puede dar su consentimiento para que sus registros de la Parte 2 se utilicen o divulguen para tratamiento, pago y operaciones de atención médica según lo permita la ley. Cuando los registros de la Parte 2 se divulgan de conformidad con un consentimiento para tratamiento, pago y operaciones de atención médica, ciertos destinatarios que sean entidades cubiertas por HIPAA o socios comerciales pueden volver a divulgar la información según lo permita HIPAA, excepto para usos y divulgaciones en procedimientos legales en su contra, los cuales siguen sujetos a las protecciones especiales de la Parte 2.
Usted podrá revocar su consentimiento por escrito, salvo en la medida en que ya se hayan tomado medidas basándose en el mismo.
Por lo general, sus registros de la Parte 2 no pueden usarse para investigarlo ni para iniciar o fundamentar cargos penales en su contra, ni para usarse en procedimientos civiles, penales, administrativos o legislativos en su contra, a menos que usted dé su consentimiento específico por escrito o que una orden judicial que cumpla con los requisitos de la Parte 2 autorice el uso o la divulgación.
La Parte 2 no impide que Emergence realice las divulgaciones que la Parte 2 permite específicamente, incluidas ciertas divulgaciones relacionadas con emergencias médicas, investigaciones, auditorías y evaluaciones, o informes de delitos cometidos en las instalaciones del programa o contra el personal del programa.
Otras protecciones de privacidad según la ley de Oregón
La ley de Oregón ofrece protecciones adicionales de privacidad para la información médica y de salud mental. Estas protecciones incluyen las leyes de Oregón que regulan la información médica protegida y la confidencialidad de los registros que mantienen los proveedores de servicios de salud mental. Cierta información sobre salud mental, trastornos por consumo de sustancias, VIH/SIDA, genética y otros datos médicos también pueden estar sujetos a protecciones adicionales.
Cuando la ley de Oregón u otra ley federal ofrezca mayor protección de la privacidad que la HIPAA, Emergence se regirá por la ley que brinde mayor protección.
Nuestras responsabilidades
La emergencia es un requisito legal para:
- Mantenga la privacidad y la seguridad de su información de salud protegida y de los registros de la Parte 2;
- Siga las obligaciones y prácticas de privacidad descritas en el Aviso vigente;
- Le proporcionaremos una copia de este Aviso;
- Le notificaremos de inmediato si se produce una violación que pueda haber comprometido la privacidad o la seguridad de su información; y
- Cumplir con las leyes federales y estatales de confidencialidad aplicables.
No utilizaremos ni divulgaremos su información de salud de otra manera que no sea la descrita en este Aviso, a menos que usted nos autorice a hacerlo por escrito o que la ley permita o exija dicho uso o divulgación.
Si nos otorga autorización o consentimiento por escrito, puede revocarlo también por escrito, según lo permita la ley. Su revocación no afectará las acciones que ya hayamos realizado basándonos en su autorización o consentimiento.
Cambios en este aviso
Podemos modificar los términos de este Aviso y hacer que el nuevo Aviso se aplique a toda la información de salud que mantenemos, incluida la información creada o recibida antes del cambio.
Cuando realicemos un cambio sustancial, el nuevo Aviso estará disponible previa solicitud, en nuestras oficinas y en nuestro sitio web.
Preguntas o quejas
Para preguntas sobre este Aviso, para ejercer sus derechos de privacidad o para presentar una queja, comuníquese con:
Director Clínico
Emergence
78 Centennial Loop, Suite A
Eugene, OR
541-393-0777
info@4emergence.com